ข้อความทั้งหมดผมรวบรวมมาจากเว็บไซต์
http://itc.nida.ac.th/main/images/manualbyitc/09-printer.pdf

วิธีการใช้งานพรินเตอร์ INKJET

1. ใช้งานบ่อยๆ ถ้าเป็นหมึกแท้ ใช้ทุกระยะ 15-20 วัน แต่ถ้าเป็นหมึกเติม ใช้ทุกระยะ 3-5 วัน ให้ทดสอบงานพิมพ์ทั้ง 4 สี คือ ดำ ฟ้า แดง และ เหลือง ว่าออกครบหรือไม่ ถ้ามีปัญหาแม้แต่สีเดียวต้องรีบแก้ไข การแก้ไขแต่เนิ่นๆ จะง่ายกว่า


2. เติมหมึก หรือส่งร้านเติมหมึกก่อนที่หมึกจะหมด หรือเร็วที่สุดหลังจากหมึกหมด หากส่งร้านเติมหมึก ควรขนย้ายตลับหมึก

    ด้วยความระมัดระวัง อย่าให้ตกหล่นหรือกระทบกระเทือน ใส่ถุงพลาสติกถุงละ 1 ตลับ การใส่รวมกันอาจทำให้กระทบกระแทก
    จนเกิดความเสียหาย  ไม่ควรห่อ
ด้วยกระดาษทิชชูเพราะจะซับเอาหมึกออกมาหมด

3. เติมหมึกแล้วนำตลับหมึกเข้าเครื่องพิมพ์ให้เร็วที่สุด และลองใช้งานทันที เพราะหากเห็นว่าเกิดปัญหาจะได้แก้ไขได้ทัน 

    ร้านเติมหมึกบางร้านมีการรับประกันคืนเงินกรณีใช้งานไม่ได้ (ภายในกำหนดกี่วันแล้วแต่จะตกลงกัน)

4. ตลับหมึกควรอยู่ในเครื่องพิมพ์ ไม่แนะนำให้มีตลับสำรอง เพราะการมีตลับสำรองอาจทำให้ตลับที่ไม่อยู่ในเครื่องเกิดอุดตันได้ 

    ควรตรวจสภาพความพร้อมใช้งานด้วยการพิมพ์ทดสอบ และตรวจระดับหมึกบ่อยๆ จะดีกว่า